Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la Società Pilatech Srl è in possesso, Le comunichiamo quanto segue:
I ) Definizione di “dato personale”
Sono definiti dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..”II ) Definizione di “Trattamento dei dati personali”
Per trattamento dei dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, siano essi contenuti o meno in banche dati.III ) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è la società Pilatech Srl con sede legale e operativa in Via Turati 28/A, 22060 – Cabiate (CO) (di seguito indicata come “Società” o “Titolare”).La Società si impegna a mantenere, nell’ambito della sua attività e del trattamento dei dati in Suo possesso, condotte improntate e ispirate ai principi di tutela, correttezza, trasparenza, e responsabilità.
Il Titolare può essere in ogni momento contattato mediante PEC (Posta Elettronica Certificata) all’indirizzo pilatech@pec.it o, in alternativa, tramite email all’indirizzo amministrazione@pilatech.com.
IV ) Soggetti autorizzati al trattamento
Il trattamento dei dati da Lei forniteci, o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività, potrà essere effettuato:i. da soggetti interni alla Società per i quali il trattamento dei suddetti dati risulti fondamentale nello svolgimento dell’attività lavorativa o nel perseguimento dell’oggetto sociale;
ii. da soggetti a cui l’ordinamento attribuisce la facoltà di accedere ai Suoi dati personali per l’adempimento agli obblighi fiscali e di legge;
iii. da soggetti, società e enti terzi che, per conto del Titolare del trattamento, forniscono servizi e attività connesse, strumentali e di supporto a quelle della Società.
V ) Utilizzo dei dati
La Società si impegna a raccogliere esclusivamente dati personali di carattere identificativo astenendosi dal trattamento (diretto o indiretto) di dati c.d. sensibili e giudiziari.Il trattamento avrà luogo nell’attuazione delle seguenti finalità:
i. Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
ii. Adempimenti obbligatori stabiliti dall’ordinamento, ovvero da autorità legittimate per legge o organi di vigilanza e controllo;
iii. Gestione, modifica ed aggiornamento delle anagrafiche interne;
iv. Gestione utenti registrati tramite il sito internet www.pilatech.com, mailing list
v. Gestione rapporti con la clientela e i fornitori;
vi. Gestione contabile;
vii. Storico fatturazione;
viii. Attività promozionale diretta (sia in Sede societaria che in eventi fieristici e promozionali) e indagini interne;
ix. Invio di comunicazioni su supporto cartaceo e/o informatico
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.
VI ) Strumenti atti al trattamento dei dati personali
In relazione alle finalità sopra enunciate, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici, telematici e cartacei atti a memorizzare, organizzare e trasmettere i dati stessi seguendo logiche in grado di garantirne la sicurezza e la riservatezza e, ad ogni modo, strettamente legate alle finalità di cui al punto VI.VII) Periodo di conservazione dei dati
“Periodo di conservazione dei dati” è definito come l’arco temporale durante il quale la Società è autorizzata al trattamento dei dati (di cui al punto II).La Società si impegna a conservare i dati finché la loro conservazione risulti necessaria alle finalità per le quali sono stati originariamente raccolti e trattati, ovvero finché sussista un interesse giustificabile, nonché per tutta la durata necessaria all’adempimento degli obblighi di legge.
VIII) Luogo di conservazione dei dati
I dati personali in oggetto sono conservati presso la Sede societaria e in basi di dati protette da sistemi di autenticazione e autorizzazione.La Società si impegna ad aggiornare periodicamente le credenziali di accesso alle basi di dati e di garantire la sicurezza e l’assoluta riservatezza dei luoghi atti alla conservazione dei dati stessi.
IX) Diritto di accesso ai dati personali ed altri prodotti (ex D.Lgs. 196/2003, Art 7)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
X) Informazioni aggiuntive
Ulteriori informazioni riguardanti i Suoi diritti, le modalità di trattamento e il periodo di conservazione dei dati le saranno fornite, previa richiesta scritta all’indirizzo amministrazione@pilatech.comLa invitiamo, inoltre, a consultare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it
Cabiate, lì 24/05/2018 Pilatech Srl